4.0 Ohjelmisto

Muusa koostuu kymmenestä ns. moduulista eli osasovelluksesta, jotka on räätälöity tietyn käyttäjäryhmän tarpeita silmällä pitäen.

Muusa-ohjelmistolla voidaan tehdä seuraavia museotyön tehtäviä:

luetteloija voi syöttää teoksen ja taiteilijan perustietoja
tutkija voi dokumentoida teos-, taiteilija- ja taiteilijaryhmien tietoja
museotyöntekijä voi selata ja hakea taidekokoelmien ja taiteilijoiden perustietoja sekä mahdollisen kuva-arkiston tietoja ja tehdä tiedoista raportteja
kuva-arkisto voi luetteloida kuvia
museomestari voi tallentaa taideteosten käsittelyyn ja sijaintiin liittyviä tietoja
uloslainauksesta huolehtiva henkilö voi tallentaa lainaustapahtuman tietoja

Lisäksi ohjelmistolla voidaan hallinnoida mahdollisesti internetissä julkaistavien taideteosten kuvien sopimus- ja maksuliikennetietoja, mm. tekijänoikeusmaksuja.

Muusa on suomenkielinen ja soveltuu sekä PC että Mac -ympäristöihin.

Ohjelmiston kehittäminen
Ohjelmistoa kehitetään koko ajan vastaamaan museotyön muuttuvia vaatimuksia. Uusi Muusa-ohjelmiston version tulee museoiden käyttöön kerran vuodessa. Pienempiä ohjelmistopäivityksiä tehdään pitkin vuotta.

Keskitetty tietotekniikan hallinta
Valtion taidemuseo järjestää kaiken Muusan tarvitseman tietotekniikan, vastaa laitteiden ja tietojen tietoturvasta, huollosta sekä ohjelmistojen päivityksistä. Muusa-museon tarvitsee huolehtia ainoastaan omista työasemistaan ja siitä, että tietoliikenneyhteydet toimivat.

Tietoturva
Muusa käyttää Internet-selaimessa turvallista ja salattua tiedonsiirtoyhteyttä, mikä takaa sen, etteivät käyttäjän salasana tai käsiteltävät tiedot joudu vääriin käsiin.